سياسة الخصوصية
1. مقدمة
«غراس سوفت» منصة لإدارة المدارس، تستعملها المدارس لتسجيل تلاميذها وموظفيها وحضورهم ودرجاتهم ورسومهم، ولتتواصل مع أولياء الأمور، عبر الموقع وتطبيق الهاتف. تبيّن هذه السياسة البيانات التي تُعالج على المنصة لمدارس عُمان، ولماذا تُعالج، ومن يطّلع عليها، وكيف تُحمى، وما حقوقك فيها.
2. من المسؤول عن بياناتك
المدرسة التي تتعامل معها هي الجهة المسؤولة عن بياناتك وبيانات أبنائك: هي التي تقرر ما يُسجَّل ولأي غرض، وهي التي أصدرت لك رمز الدخول. أما المنصة فتعالج هذه البيانات نيابةً عن المدرسة ووفق تعليماتها المكتوبة في اتفاقية معالجة البيانات، ولا تستعملها لأي غرض خاص بها. وتكون المنصة مسؤولة مباشرة عن بيانات تعاقدها مع المدرسة نفسها، كبيانات التواصل مع إدارتها والفواتير.
3. البيانات التي نعالجها
- بيانات التلاميذ: الاسم، وتاريخ الميلاد، والجنس، والصف والشعبة، والصورة إن أضافتها المدرسة، والحضور والغياب، والدرجات والنتائج، والواجبات، والرسوم المدفوعة والمستحقة.
- المعلومات الصحية: لا تحفظ المنصة لمدارس عُمان أي معلومات صحية عن التلاميذ أو الموظفين.
- بيانات أولياء الأمور: الاسم، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وصلة القرابة بالتلميذ.
- بيانات الموظفين والمعلمين: الاسم، والمسمى الوظيفي، والمواد والجدول الدراسي، وبيانات التواصل.
- بيانات الهوية: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، ورقم جواز السفر، وتاريخ انتهاء الإقامة، وهي مما تطلبه الجهات التعليمية في عُمان.
- النقل المدرسي: موقع الحافلة أثناء الرحلة فقط، يرسله هاتف السائق ما دامت الرحلة قائمة، وأوقات صعود التلاميذ ونزولهم، ونداء الاستغاثة إن أُطلق.
- أوراق الإجابة: صور أوراق الإجابة التي يمسحها المعلم لتصحيحها.
- البيانات التقنية: أوقات الدخول وسجل العمليات التي تُجرى على الحسابات، لأغراض الأمان. ولا تحفظ المنصة لمدارس عُمان عنوان الإنترنت (IP) ولا نوع المتصفح في الاستخدام العادي؛ غير أنها تحفظهما لمحاولات الدخول التي ترفضها طبقات الحماية (كلمة سر خاطئة، أو حساب أُقفل بعد محاولات كثيرة)، لكشف محاولات اختراق الحسابات وإعادة من حُجب خطأً، وتحذفها بعد 90 يوماً.
4. أغراض المعالجة وأساسها
| الغرض | الأساس |
|---|---|
| تقديم خدمات إدارة المدرسة التي تعاقدت عليها المدرسة | تنفيذ العقد مع المدرسة، ونيابةً عنها |
| تمكين أولياء الأمور من متابعة أبنائهم، وإرسال الإشعارات والتذكيرات إليهم | تنفيذ العقد، وبتعليمات المدرسة |
| إعداد التقارير والكشوف التي تطلبها وزارة التربية والتعليم | التزام قانوني على المدرسة |
| إصدار الفواتير الضريبية وحفظها حيث يوجبها القانون | التزام قانوني |
| حماية الحسابات من الدخول غير المشروع، وكشف إساءة الاستخدام | مصلحة مشروعة في أمن الخدمة |
| إصدار فواتير المنصة للمدرسة | تنفيذ العقد مع المدرسة |
لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نستعملها للإعلان، ولا ننشئ منها ملفات تسويقية، ولا نعرض أي إعلانات في المنصة أو التطبيق.
5. بيانات الأطفال
لا تُعالج بيانات الأطفال إلا بموافقة ولي الأمر وبما يحقق مصلحتهم، وتتولى المدرسة الحصول على هذه الموافقة.
6. من يطّلع على البيانات
- داخل المدرسة: كل مستخدم يرى ما تسمح به صلاحياته فقط؛ فولي الأمر يرى بيانات أبنائه، والمعلم يرى صفوفه.
- الجهات الحكومية المختصة متى أوجب القانون ذلك أو صدر به أمر قضائي.
- مزودو الخدمات الذين نستعين بهم لتشغيل المنصة، وهم ملزمون بحماية البيانات وعدم استعمالها لغير ذلك:
| المزود | ما يفعله | مكانه |
|---|---|---|
| Google Firebase Cloud Messaging | إيصال الإشعارات إلى الهواتف | الولايات المتحدة |
| بوابة واتساب (UltraMsg) | إرسال رسائل واتساب لأولياء الأمور، متى فعّلتها المدرسة | الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة |
| مزود الاستضافة | حفظ قواعد البيانات والملفات والنسخ الاحتياطية | كما في البند 7 |
ولأن الإشعارات ورسائل واتساب تمر بخوادم خارج عُمان، فهي لمدارس عُمان لا تحمل اسماً ولا درجة ولا مبلغاً ولا موقعاً، بل تقول فقط إن في التطبيق إشعاراً جديداً، ويُقرأ محتواه من داخل المنصة.
لا تطّلع مدرسة على بيانات مدرسة أخرى؛ فلكل مدرسة قاعدة بيانات منفصلة. وإن أضفنا مزوداً جديداً أعلمنا المدارس قبل ذلك، ولها أن تعترض.
7. مكان حفظ البيانات ونقلها
تُحفظ قواعد بيانات مدارس عُمان على خوادم داخل عُمان، ولا تُقبل مدرسة منها قبل توفر خادم هناك. لا تُنقل البيانات إلى خارج السلطنة إلا بموافقة صريحة من صاحبها، أو في الحالات الأخرى التي يستثنيها القانون ولائحته التنفيذية.
8. مدة الاحتفاظ
- تبقى بيانات المدرسة محفوظة ما دامت متعاقدة مع المنصة، وتقرر المدرسة ما يُحذف منها خلال ذلك.
- عند انتهاء التعاقد للمدرسة أن تطلب نسخة من بياناتها خلال 30 يوماً، ثم تُحذف كلها خلال 90 يوماً من انتهاء العقد، إلا ما يوجب القانون أو وزارة التربية والتعليم الاحتفاظ به مدة أطول، فيُحفظ للمدة المطلوبة فقط.
- النسخ الاحتياطية تُحذف بعد 7 أيام، وسجل العمليات بعد سنة، وسجلات الأخطاء التقنية بعد 14 يوماً، ومحاولات الدخول المرفوضة مع عناوينها بعد 90 يوماً.
- الفواتير الضريبية التي يوجب القانون حفظها تُسلَّم للمدرسة مع نسختها، وهي المسؤولة عن حفظها المدة القانونية.
9. أمن البيانات
نحمي البيانات بتشفير الاتصال، وفصل قاعدة بيانات كل مدرسة عن غيرها، وتشفير كلمات المرور والجلسات والمفاتيح، وتقييد الوصول بالصلاحيات، والتحقق بخطوتين لمن يختاره، وتسجيل العمليات الحساسة، وأخذ نسخ احتياطية يومية. ولا يخلو نظام متصل بالإنترنت من الخطر تماماً، فإن وقع اختراق: نُبلغ المدرسة دون تأخير بأي اختراق يمس بياناتها، لتُبلغ الوزارة خلال اثنتين وسبعين ساعة من العلم به متى كان يعرّض حقوق أصحاب البيانات للخطر، وتُبلغهم متى لزم.
10. حقوقك
يحق لك، وفق ما يقرره القانون في عُمان:
- العلم بمعالجة بياناتك والغرض منها.
- الحصول على نسخة من بياناتك.
- طلب تصحيحها أو تحديثها.
- طلب نقلها.
- طلب حذفها متى انتفى الغرض من حفظها.
- الرجوع عن موافقتك متى كانت المعالجة قائمة عليها.
لممارسة أي من هذه الحقوق، تواصل مع مدرستك أولاً بصفتها الجهة المسؤولة عن بياناتك، ونحن نعينها على تنفيذ طلبك. ولطلب حذف حسابك وبياناتك انظر صفحة حذف الحساب، أو اطلبه من داخل التطبيق: «حسابي» ثم «طلب حذف الحساب». ونردّ على الطلبات خلال المدة التي يحددها القانون، وبحد أقصى ثلاثين يوماً.
11. ملفات تعريف الارتباط
نستعمل داخل المدارس ملفات تعريف الارتباط اللازمة لعمل المنصة فقط: لإبقائك مسجلاً للدخول، ولتذكّر اللغة التي اخترتها، ولحماية النماذج من التزوير. ولا نستعمل داخل المدارس أي أداة لقياس الزيارات أو تتبعها، ولا ملفات تتبع إعلانية. وقد تُقاس الزيارات إجمالاً في صفحات المنصة العامة فقط، كصفحة الدخول.
12. القانون الذي يحكم هذه السياسة
تخضع معالجة البيانات لمدارس عُمان لأحكام قانون حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم السلطاني رقم (6/2022)، ولائحته التنفيذية.
ويحق لك تقديم شكوى إلى وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات إن رأيت أن بياناتك عولجت بخلاف القانون.
13. تعديل هذه السياسة
قد نعدّل هذه السياسة كلما تغيّر القانون أو تغيّرت خدماتنا، ونُظهر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة. وإن كان التعديل جوهرياً أعلمنا المدارس به قبل نفاذه بثلاثين يوماً على الأقل.
14. التواصل
للاستفسار عن هذه السياسة، تواصل معنا:
وانظر أيضاً شروط الاستخدام.